在汽配行業(yè)激烈的爭戰(zhàn)中,東風易進如何拉開與對手們的距離
在外資汽配企業(yè)杰克塞等競爭對手的眼中,東風易進最可怕的是其現在20天的存貨周轉期,而在2002年,東風易進的存貨周轉期還與大家一樣,都是30天。
10天時間的跨越,卻足以使東風易進在同一起跑線上將對手甩開。
在日趨激烈的汽配行業(yè)爭戰(zhàn)中,東風易進能一路領先,其存貨周轉率的"秘訣"是其制勝的關鍵。
而要究其"秘訣",記者只有在與東風易進總經理楊春夫與總會計師周惠的細致交談中,才能得出其中答案。
逼上"梁山"
每一輛"風神"汽車從花都駛出的時候,周惠都在開始計算下個月"風神"的產量,因為計算"風神"的產量,其實就是在計算"東風易進"的產量,在風神每一輛出產的車上,幾乎都帶著東風易進配置的或多或少的汽車配件。風神3號車空調現已完全交由東風易進負責,供貨量達到100%。
而在風神2號推出恒溫空調之時,東風易進就已經開始提供風神近70%的空調設備??焖侔l(fā)展的市場環(huán)境,讓風神在汽車行業(yè)的快速崛起被視為"奇跡",也讓東風易進進入自身也無法控制的快速跑道。
強大的利潤空間使東風易進在2002年前3季度就已突破2億的營業(yè)額,而其產品的觸角也伸向了鄭州日產、美生等汽車。
然而,利潤空間大了,引來的競爭對手也多了。汽車行業(yè)的迅猛發(fā)展凸現出汽配行業(yè)巨大的商機,在"本地老虎外來狼"的一并爭奪中顯得異常激烈。特別是以杰克塞為代表的外資企業(yè)的長驅直入,使得各汽配廠商的壓力增大,利潤漸少。
商機與危機共存,"與其說東風易進現在是商機四起,倒不如說是危機四伏。"楊春夫心里十分清醒。
如果再不能在發(fā)展軌道上將對手甩開,如果僅僅將大部分希望押注在風神身上,"東風易進能否保證以后,在汽配行業(yè)中一如既往的瀟灑生存,要打一個大問號。"在東風易進的快速發(fā)展之路上,周惠明顯感覺到原有管理系統不協調帶來的壓力。
擔憂不是多余,東風易進環(huán)顧四望,尋思突破之道成為當務之急:在激烈的競爭中,東風易進必須以信息化手段裝備自己,甩開對手的糾纏。
其實,在建廠之初,周惠他們就沒停止過開發(fā)適用軟件的研究。然而,企業(yè)的快速發(fā)展,使周惠意識到自己開發(fā)的軟件在短時間內盡管還適用,但卻已經無法與企業(yè)的發(fā)展速度相適應。
最理想的選擇,是找到一種既能適合東風易進又能適合其快速發(fā)展的管理軟件系統,幫助其在快速跑道中既不至于脫軌,又能保持加速度。
統一"六國"
天下事,皆思易行難。
2002年夏天,是周惠他們最頭疼的一個夏天,因為幾個月來,一直沒能找到一套適合東風易進發(fā)展的ERP管理軟件。
找不到一套適當東風易進發(fā)展的管理軟件,源于東風易進本身的復雜性。東風易進本是由6家企業(yè)組成,除了東風占22%股份外,其余5家是臺資,裕器34%、永彰29%、聯城、友永、健泰各為5%。
秦始皇在武力征服6國之初,各國言語異聲,文字異形,嚴重阻礙文化交流。直至當李斯告訴秦始皇,一個"馬"字有18種寫法之時,秦始皇才在震驚之余首先想到如何統一六國的文字。
然而,要統一6種思維習慣、生活方式,又豈是揮師百萬可以達到?更何況,東風易進的局面不是秦皇時代那種可以以一人之令果斷決策的環(huán)境,市場經濟大局中,只能允許為共同的利益而生存,所以,怎樣才能有一個平衡各自利益的方案,儼然成為東風易進"命門"之所在。
6家企業(yè),就有6種不同的企業(yè)精神與企業(yè)習慣。在東風易進,部分經理級的精英都是從各家臺企中派過來,面對如此復雜的管理背景,如果沒有一個標準化的管理模式,自然無法平衡其中的利益沖突。
尤為關鍵的是,5家臺企在臺灣都曾實施過ERP管理,而每一家所實施的都是不同背景的ERP管理軟件。因此,各種利益的沖突在當時顯得分外激烈。"在當時的討論中,經常是6種方案、6種建議。"周惠回憶。
2002年7月,東風易進會議室。
整整1個月,一個總經理4個副總,加上臺灣派來的資訊主管林耀權、張清衛(wèi),整天縮在會議室。
盡管意見繁雜,但大家有一點共識,選擇的軟件必須要有強大的二次開發(fā)功能。因此,最后,將選擇提供商圈點在鼎新和用友。
當時考慮的因素有兩個方面,主要是"二次開發(fā)",任何一個軟件都要有二次開發(fā),需要強大的后續(xù)系統資源,"鼎新雖然是臺灣著名的ERP提供商,然而,他們的咨詢服務需要從臺灣派人來,這對于東風易進以后的二次開發(fā)將形成一定空間和時間的距離,而且,鼎新有他們的計算方式,計時計件的方式存在一定復雜性"。
"而在這一問題上,用友則具有了本地開發(fā)速度快的優(yōu)勢,而且我們看過了用友工程師對U8M-ERP系統的演示,當時決策層都很滿意,才一致通過決定的。"周惠告訴記者當時決策層討論的結果。
2002年8月中旬,以唐劭輝為首的3名用友咨詢顧問在東風易進住了下來。周惠松了一口氣。
跨越"10天"
如何幫助東風易進達到上下游關聯體系的無縫結合,關鍵是提升存貨周轉率,這是唐劭輝等進入東風易進的第一天起,就開始思考的問題。
在汽配行業(yè),其"存貨貶值率"約為萬分之一,即10000元的配件存貨,每天損失為1元,而如果每月有10天的周轉延遲,則損失率為0.1%,以2002年東風易進營業(yè)額突破2億計算,即其營業(yè)額就間接損失近20萬左右。更重要的是,存貨貶值帶來的是生產計劃的問題。
通常,風神都會提前一個月甚至幾個月將需求的配件量告訴東風易進,由于"風神"為適應客戶要求的多變性及競爭的激烈,要求生產計劃的相當彈性及成本的嚴格控制,因而采用"零庫存"管理方法。這也要求東風易進隨風神的需求,不斷調整自己的生產計劃,保證及時地生產、交貨。
在生產方面,"插單"是東風易進經常會面臨的現象。一個典型的例子是,2003年5月,風神投產日產"陽光",需要東風易進提供69項配件產品,新產品的出產很難對市場有一個準確判斷,因此"風神"的需求變化會比較大,有時候"風神"即日要,卻只在前一天才通知東風易進臨時加單,因此必須馬上重新調整當月生產計劃。
重新調整生產計劃,周惠要做的第一件事是查庫存。在汽配零件上,對配件原料了如指掌并非一件順暢的事。例如一個空調,實際由41種零件組成,在上ERP之前,東風易進都是按這41種零件分開派單進行手工操作,其復雜程度不言而喻。
而要如何將這些配件下的零件在庫存、業(yè)務訂單上表現,這是一個需要二次開發(fā)的過程。針對東風易進的個性需求,唐劭輝等人經過深入財務、倉管部門的詳細調研之后,開發(fā)出一套需求計劃變動管理:系統能處理預測與訂單間的需求合并功能,同時需求規(guī)劃可處理需求變化所產生的供應變化。
同時,生產管理可以根據客戶需求與工廠產能建立滾動的主生產計劃,并做適當的均化拆單處理。而對于客戶的臨時插單,則可應用ATP數據作為是否接單的指標。運用之后,生產管理上省去了大量的計算與核查工作,提高了工作效率,不僅全面掌控工廠物料的供應情況,且大大減少了停工待料的異常狀況。
整個流程下來之后,發(fā)生的一個變化是,工作效率明顯加快。2003年1月,正式上線ERP后,周惠發(fā)現,東風易進的存貨周轉期奇跡般地從之前的30天變?yōu)?0天。
根據需求計劃,東風易進在風神公司租用專門的倉庫,以便縮短供貨周期。通過對出貨及中間倉管理的流程重新設計后,使得涉及業(yè)務、倉庫、中間倉、財務及客戶5個環(huán)節(jié)的供應鏈流更順暢、各職能間工作責任更明確、庫存及財務賬務更清楚。周惠認為,"此舉明顯提升了東風易進的資金周轉率,很好地降低了經營風險,并能及時給風神提供高質量的產品。"
"通過用友ERP系統的實施,東風易進已經全面建立了一套統一、規(guī)范的信息管理系統,覆蓋了公司從接單到規(guī)劃、采購、生產、庫存、出貨及財務管理的完整業(yè)務流程。各業(yè)務流程的有機集成,部門間數據達到共享與統一。不僅提高各部門作業(yè)效率及資訊的準確與及時性,而且通過統一的信息平臺,強化了部門間工作流的協調與管理,極大地改善以前手工作業(yè)的溝通慢、信息傳遞不及時等弊病。"楊春夫指出。
完成信息化改造的東風易進,在與國內外對手的較量中,不再顯得坐臥不安,因為他們知道,已經找到了在爭戰(zhàn)中甩開對手的新底牌。
背景資料
東風易進
公司是由東風集團與臺灣裕器永彰等5家汽配制造專業(yè)廠商組建的合資企業(yè),注冊資金1億。主要生產各類汽車零部件及相關的配套產品,專為風神(少量供應鄭州日產、美生)汽車集團提供零配件的設計、開發(fā)、制造、銷售、安裝及售后服務,產品系列主要包括空調、儀表、水箱等。